SiKendali ("kami") menyediakan platform digital monitoring perilaku dan prestasi siswa untuk sekolah di Indonesia. Kebijakan privasi ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan dari sekolah, guru, siswa, dan orang tua, bagaimana data itu kami gunakan, dan hak Anda atas data tersebut.
1. Data yang Kami Kumpulkan
- Data sekolah: nama sekolah, jenjang, kota, provinsi, nama kepala sekolah, serta data penanggung jawab (PIC) yang diserahkan lewat formulir pendaftaran demo.
- Data akun panel kendali: nama, email, dan foto profil staf/admin sekolah yang mengelola SiKendali.
- Data operasional sekolah: catatan pelanggaran, prestasi, dan poin siswa yang diinput oleh wali kelas atau kesiswaan ke dalam sistem, sesuai kewenangan yang diberikan sekolah kepada kami sebagai penyedia layanan.
- Data komunikasi: pesan yang dikirim lewat formulir kontak (nama, email, nomor telepon, isi pesan) beserta alamat IP pengirim untuk mencegah penyalahgunaan.
- Data teknis: halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan, dan user agent browser, digunakan untuk analitik internal (menu Analytics di panel admin) — bukan untuk dijual ke pihak ketiga.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data
- Memproses pendaftaran demo dan menghubungi sekolah terkait implementasi SiKendali.
- Mengoperasikan fitur inti: pencatatan pelanggaran/prestasi, notifikasi email otomatis ke orang tua, dan laporan untuk kepala sekolah.
- Meningkatkan kualitas layanan lewat analitik penggunaan yang bersifat agregat.
- Menjaga keamanan sistem, termasuk mencatat aktivitas login/logout dan perubahan data (Audit Log) untuk mencegah penyalahgunaan akses.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
Data disimpan di server yang berlokasi di Indonesia. Kami menerapkan enkripsi kata sandi, sesi yang otomatis berakhir setelah periode tidak aktif, serta pembatasan akses berbasis peran (superadmin, admin) sehingga hanya staf berwenang di sekolah Anda yang dapat mengakses data operasional siswa.
4. Berbagi Data ke Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut: (a) penyedia layanan email SMTP untuk mengirim notifikasi, (b) kewajiban hukum yang sah dari instansi berwenang, atau (c) dengan persetujuan eksplisit dari sekolah/pengguna terkait.
5. Hak Anda
Sesuai dengan semangat Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia, Anda berhak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi yang kami simpan, dengan mengajukan permintaan melalui halaman Kontak kami.
6. Cookies
Kami menggunakan cookies sederhana untuk menjaga sesi login tetap aktif dan mengingat preferensi tampilan (mis. status pengumuman yang sudah ditutup). Kami tidak menggunakan cookies iklan pihak ketiga.
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan layanan dan regulasi. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.
8. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan seputar privasi data, silakan hubungi kami melalui halaman Kontak pada situs ini.